各位同学：

根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）和《西安电子科技大学研究生结业管理工作实施细则》（研字〔2020〕42号）的相关要求，现开始受理2025年1月研究生结业申请。

一、  面向对象

1.达到学制年限，且截止2024年12月末未超过最长学习年限的硕士研究生。

2.达到学制年限，且截止2024年12月末未超过最长学习年限的博士研究生。

3.注意：2019年春季入学的统招博士研究生和硕博连读生（从博士入学算）、 2018年春季入学的直博生和在职博士生已达最长学习年限，此次为最后一次结业机会。

二、  基本要求

1.学生根据培养方案要求修满额定学分、成绩合格。

2.学生达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看附件《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》规定。

三、  工作安排

1.结业申请的截止时间：2024年12月9日。

2.申请方式：通过学校研究生系统进入“毕结业申请”app -“我的毕结业应用”提交申请（系统申请中务必提交符合学历证书图像照片采集要求的蓝底电子照片），并准备2张2寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片交至学院（具体要求见附件3）；

3.各学院于2024年12月13日前将学生的结业申请表（1份）导出，经主管领导签字，学院盖章后连同学生照片（2张）、 成绩单（1份））一起交至研究生院培养办公室；

4.研究生院12月31日前向中国高等教育学生信息网上报数据；

5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。

四、  其他重要事项

1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。

2.结业申请成功之后会和其他毕业学生同样办理离校手续。

3.根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）文件规定，已结业的学生在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。

4. 高等教育学历证书电子注册图像采集方式：

1）第一种:  参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3月份左右）;

2）第二种：通过http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片;

3）第三种：学生本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC-D座1605室（高新管委会西侧）。联系电话029-81154835, 18089293349。

研究生院

2024年11月13日