二、参评对象
2024级、2023级、2022级和2021级在学校规定学制内的全日制非定向春季博士研究生。
三、工作要求
各研究生培养单位要高度重视本次春季博士研究生学业奖学金申请和评定工作,加强领导,精心组织,按照相关文件要求,认真细致地落实好每一个工作环节,确保本次学业奖学金评定工作顺利开展。
四、时间安排
1.参评研究生成果的录入与公示
即日起至3月24日,参评研究生登录研究生综合服务平台(https://yjspt.xidian.edu.cn/),进入“研究生成长数据库”,按规定格式进行成果录入(使用手册见附件1)。相关成果的获得时间需为2023年3月1日至2024年2月29日之间(系统将于3月24日24:00关闭,之后本人不能进行修改)。
3月26日至3月28日,各学院对成果公示3天,如有异议,请向所在学院负责老师或主管院领导提出,由学院负责核实和修改(3月31日后,系统中的数据将不再允许进行更改)。
2.学业奖学金评定与发放
各单位须在4月30日前按照规定开展春季博士研究生学业奖学金评定工作,并在学院官网及奖学金管理系统进行公示。公示结束后,报送学业奖学金评审结果,并提交相关文件及财务报销单据至研究生奖助管理办公室审核,审核完成后由计划财务处统一发放。
五、相关说明
1.国家奖学金与学业奖学金原则上可以兼得,但成果不可重复使用。
2.中期考核情况以2024年3月31日研究生学位办公室提供的名单为准。
3.所有参评成果必须在规定时间内录入系统并统一进行公示,未录入和公示的成果不得作为参评学业奖学金的支撑材料。
4.2024级春季博士研究生新生(硕博连读)要扣除2023年所获硕士学业奖学金的一半。
5.已获得2023年国家奖学金的春季博士研究生,申请国家奖学金时使用过的成果不得在本次学业奖学金评审中重复使用。
6.在申请2024年国家奖学金时,若春季博士研究生重复使用本次学业奖学金所用成果,获得国家奖学金后,将自动取消春季学业奖学金,并从国家奖学金金额中扣除本次所获奖学金金额。
六、联系方式
研究生奖助管理办公室:029-81891316
邮箱:jzjdts@xidian.edu.cn
附件:1.研究生成长数据库使用手册
党委研究生工作部
2024年2月27日